CIO: Kontrolkommandant eller enabler?

CIO-rollen er ikke, hvad den har været

CIO-rollen er ikke, som den var for 10 år siden. Dengang kunne mange IT-løsninger bygges som en digital fæstning, hvor du kunne sætte et ERP-system i midten, trække vindebroen op og sove roligt om natten. Men den går ikke længere. Forretningen vil have fart, integrationer, AI – og helst i går. Det stiller nye krav til såvel det digitale setup og måden, I deler data, som til dig som CIO.

Og spørgsmålet er, hvilken slags CIO du gerne vil være? Og om du har frihed til at udøve rollen, som du ønsker det – eller om organisatoriske eller markedsmæssige omstændigheder byder dig at agere anderledes, end du helst ville?  

Er dit ideal ”kontrolkommandanten”, der styrer hvert datapunkt med jernhånd? Eller ser du hellere dig selv som en enabler, der skaber rammerne for, at data kan flyde frit og sikkert på tværs – uden at ende i et reguleringsregime? 

Tillid er godt. Kontrol er … nogle gange det klogeste valg

Topstyring får tit skylden for at dræbe innovation (og lyset i øjnene på dine kolleger). Men der kan være tilfælde, hvor stram central styring er det, situationen kalder på. Hvis organisationen fx ikke er digitalt moden, kan et alt for åbent data-setup føre til kaos, dobbeltarbejde og sikkerhedsbrister. Her kan én sandhedskilde, stramme processer og klare hierarkier give ro, stabilitet og nødvendig struktur.

Og i regulerede brancher som finans-, sundheds- og forsyningssektoren kan central styring være afgørende for at overholde lovkrav og sikre, at følsomme data ikke havner i de forkerte hænder. Så her er styring ikke bare et valg, men en forudsætning for at kunne drive forretning. 

Men topstyringen har også svagheder. For når alle beslutninger skal igennem en central gatekeeper, risikerer organisationen at miste hastighed: Projekter tager længere tid, innovation bremses, og forretningen finder ofte “smutveje”, så shadow IT har det med at knopskyde sig i organisationen.

Den anden ende af spektret: datasolidaritet

I den anden ende af spektret finder vi enabler-CIO’en. Her er målet ikke at kontrollere hvert enkelt dataflow, men at skabe de rammer, der gør det muligt for hele organisationen at bruge og genbruge data sikkert, hurtigt og pålideligt.

I enabler-rollen bliver CIO’en en vigtig kulturbærer, der typisk har datasolidaritet som sin mærkesag. Med datasolidaritet mener vi, at data ikke skal være et afdelingsprivilegium, men en ressource, der skal komme hele organisationen til gode. Det betyder, at du aktivt vælger systemer, der kan afgive data, og at du designer integrationer, der understøtter tværgående samarbejde frem for at cementere siloer.

Men der er også risici forbundet med enabler-tilgangen. For meget åbenhed kan føre til uklare ansvarsforhold, hvor det bliver svært at styre datakvaliteten. Fri adgang til data kan give skyggeprojekter frit spil, hvilket øger risikoen for dobbeltarbejde og uensartede resultater.  

Og hvis governance bliver nedprioriteret til fordel for agilitet, kan organisationen hurtigt ende med datasæt, der hverken er pålidelige eller compliant. Enableren skal derfor balancere frihed med faste spilleregler, ellers kan ambitionen om fælles data ende i støj frem for indsigt. 

Men hvad kendetegner så enableren?  

Her kommer nogle af de bærende karakteristika: 

  • Tænker API-first: Sørger for, at data er tilgængelige, dokumenterede og lette at integrere. 
  • Vælger åbne standarder: Holder sig fri af leverandørspecifik teknologi, så det er nemt at skifte gear, når markedet rykker sig. 
  • Bringer data i spil: Sætter ejerskab, kvalitet og genbrug i førersædet, så data ikke ligger og gemmer sig i de enkelte siloer, men arbejder for hele organisationen. 
  • Fremmer en kultur for deling: Belønner teams, der stiller værdifulde data til rådighed for andre. 

Enabler-CIO’ens ærkefjende #1: “herskersystemerne” 

En af de største udfordringer for enabler-CIO’en er, at mange systemer i praksis er født til at være “herskersystemer”. De er bygget til at modtage data fra andre systemer, men ikke til at dele data frit tilbage.  
Resultatet er en arkitektur, hvor hvert system forsøger at gøre sig selv til centrum – og hvor du kun kan skabe sammenhæng gennem tunge integrationer og manuelle workaround-løsninger.  

Det kræver både teknisk strategi og organisatorisk diplomati at ændre den dynamik. Det handler først og fremmest om at gentænke sproget: at tale om data-produkter og systemer i samspil frem for at fastholde begreber som “master-systemer”.  
Dernæst gælder det om at stille de rigtige krav i indkøbsaftalerne – herunder åbne API’er og eksportformater, der sikrer fri bevægelighed.  

Endelig skal du kunne vise, hvorfor I skal gå i en anden retning. Så du skal dokumentere og demonstrere, hvordan datadeling sætter fart på jeres innovation, gør processerne mere smidige og skaber bedre beslutninger på tværs af organisationen. 

CIO’en skal styre med både speeder og bremse 

Valget er sjældent sort/hvidt. De fleste CIO’s ender med at finde en balance, hvor nogle datatyper og processer kræver stram governance, mens de åbner andre områder for at skabe plads til eksperimenter og hurtig innovation.  

Spørgsmålet er, hvor din organisation er moden nok til at håndtere frihed, og hvor kontrol stadig er nødvendig af hensyn til sikkerhed, kvalitet og compliance? 

Det handler om at få de 2 tilgange til at spille sammen, så de i sidste ende peger i samme retning og giver din organisation både robusthed og bevægelsesfrihed. Det er i virkeligheden lidt ligesom at køre bil i kuperet terræn: Nogle gange skal du have foden på speederen for at få momentum, andre gange må du træde på bremsen for at bevare kontrollen. 

At bygge broer eller mure? 

At være CIO i dag er som at stå med nøglerne til både borgporten og broen. Vil du være portvagten, der bygger høje mure omkring data og holder porten låst, fordi det giver sikkerhed? Eller vil du være brobyggeren, der får systemer, mennesker og data til at spille sammen på tværs af organisationen? 

Måske er det klogeste slet ikke at vælge den ene rolle frem for den anden – men at mestre begge dele, på de rigtige tidspunkter og de rigtige steder. For i en tid, hvor data er både brændstof og konkurrenceparameter, er CIO’ens største opgave at finde balancen, der gør det muligt både at stå sikkert og bevæge sig hurtigt. 

CIO-indsigter

Får du teknologi til at drive forretning?

Indsigter fra toneangivende CIO's

Hvordan navigerer Danmarks CIO’s i en tid med konstant teknologisk forandring? Vi har talt med digitale ledere fra et tværsnit af danske virksomheder om de vigtigste tendenser og strategiske fokusområder for fremtidens IT. Indsigterne er kogt ned i vores rapport, som du kan få fingrene i her.

Hent rapportenHent rapporten